Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

0
410
Chi tiết bản đồ quy hoạch phường Trường Thọ, Q.Thủ Đức

Việc chuyển nhượng đất đòi hỏi người sử dụng đất phải có các hiểu biết cơ bản về thủ tục  công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Bởi tính chất của nó rất phức tạp. Vì vậy, bài viết này sẽ giới thiệu tới bạn quá trình tiến hành bài bản và đúng quy định.

Hồ sơ, giấy tờ yêu cầu công chứng

Để công chứng hợp đồng, giao dịch cần chuẩn bị bộ hồ sơ yêu cầu công chứng. Bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

  • Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng (theo mẫu)
  • Dự thảo hợp đồng (nếu có)
  • Bản sao chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng
  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
  • Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng mà pháp luật quy định phải có.
Chi tiết bản đồ quy hoạch phường Trường Thọ, Q.Thủ Đức
Việc mua bán, chuyển nhượng đất không dễ dàng

Tiến trình kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ công chứng hợp đồng

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng. Tiến hành kiểm tra độ chính xác và trung thực giấy tờ trong hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành về chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì thụ lý. Cán bộ ghi chép và đánh số vào sổ công chứng.

Trường hợp hồ sơ có vấn đề cần làm rõ

Chi tiết bản đồ quy hoạch phường Trường Thọ, Q.Thủ Đức
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trong trường hợp có căn cứ cho rằng hồ sơ có các vấn đề như sau:

  • Hồ sơ chưa đủ thông tin
  • Việc giao kết hợp đồng có dấu hiệu bị cưỡng ép, đe dọa
  • Nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng
  • Nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật

Khi phát hiện các vấn đề như trên, công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc tiến hành xác minh, giám định. Nếu họ không làm sáng tỏ được vấn đề thì cán bộ có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp dự thảo có vấn đề

Chi tiết bản đồ quy hoạch phường Trường Thọ, Q.Thủ Đức
Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tiến hành tại văn phòng công chứng

Cán bộ tiến hành kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch. Nếu dự thảo có các điểm, các điều khoản:

  • Trái đạo đức xã hội
  • Vi phạm pháp luật
  • Đối tượng chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng trong hợp đồng, giao dịch không có thật hoặc không phù hợp với thực tế

Cán bộ phải làm rõ và giải thích cho người yêu cầu công chứng các điểm, điều, khoản để sửa chữa. Trường hợp họ không chấp nhận yêu cầu chỉnh sửa thì cán bộ có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp người chấp thuận nội dung dự thảo

Chi tiết bản đồ quy hoạch phường Trường Thọ, Q.Thủ Đức
Việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải có sự đồng ý của 2 bên

Người yêu cầu chấp thuận với các điều khoản trong dự thảo thì ký xác nhận vào góc từng trang của hợp đồng, giao dịch. Việc này phải được thực hiện trước mặt công chứng viên.

Trong trường hợp họ không thể ký thì thay thế bằng hình thức điểm chỉ ngón trỏ phải. Nếu không có ngón trỏ phải có thể sử dụng ngón trỏ trái hoặc các ngón khác để điểm chỉ. Nhưng phải chú thích chi tiết việc điểm chỉ bằng ngón của bàn tay nào.

Cán bộ công chứng tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra lại lần cuối. Sau đó ghi lời chứng và ký vào cuối từng trang hợp đồng, giao dịch.

Chi tiết bản đồ quy hoạch phường Trường Thọ, Q.Thủ Đức
Chữ ký rất quan trọng trong thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Sau khi nộp phí và thù lao theo quy định của pháp luật, người công chứng nhận bản chính Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng. Hợp đồng này dùng để tiến hành thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan nhà đất.

Vì những tính chất phức tạp trong việc mua bán và chuyển nhượng đất nên việc tiến hành làm thủ tục cần phải thật cẩn trọng. Nó không chỉ bảo vệ quyền lợi của người được chuyển nhượng mà còn là hồ sơ đảm bảo tính pháp lý sau này.