Những gợi ý cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả nhất!

0
199
Cách bố trí bàn làm việc tập thể h7

Không chỉ là nơi để nhân viên làm việc, văn phòng công ty còn có vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu. Nhadat.net xin giới thiệu một số cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả nhất! Mời bạn tham khảo.

Không gian phòng làm việc có vai trò rất quan trọng

Không còn là những bức tường khô khan, văn phòng làm việc của những công ty, tập đoàn lớn đã thực sự trở thành những tác phẩm nghệ thuật, xứng đáng là niềm mơ ước của bất cứ một nhân viên nào. Trong một không gian mở và cực kỳ thoải mái như vậy, các nhân viên của họ tha hồ thoả sức sáng tạo để hoàn thành công việc của mình. Điều đó giúp họ có hiệu quả làm việc tốt nhất và đây cũng là hiệu quả chung của công ty.

Cách bố trí bàn làm việc tập thể h4

Ngoài chức năng là một nơi làm việc, văn phòng còn được xem như là ngôi nhà thứ hai của tất cả mọi người trong công ty, điều đó cho thấy sự gắn kết giữa nhân viên và công ty là rất lớn. Vì vậy, những công ty lớn, nhất là các công ty đa quốc gia đều cố gắng để tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, tạo cảm giác gắn bó giữa tất cả mọi người để xây dựng một tập thể đoàn kết, cùng chung sức cho mục tiêu của tổ chức.

Bên cạnh đó, văn phòng làm việc còn đóng một vai trò hết sức quan trọng, là bộ mặt của cả công ty. Khi khách hàng hay đối tác đến tham quan, làm việc, điều gây ấn tượng đầu tiên và sâu sắc nhất với họ chính là văn phòng làm việc của công ty. Nói một cách khác, văn phòng làm việc phải thể hiện được phong cách và cá tính của công ty, góp phần quan trọng giúp khách hàng và đối tác ghi nhớ thương hiệu của công ty, tạo hiệu quả công việc.

Cùng với các yếu tố khác: Tên thương hiệu, logo, name card, website…, văn phòng làm việc là một yếu tố rất quan trọng trong hệ thống nhận diện thương hiệu của một tổ chức. Vì vậy việc thiết kế, trang trí và sử dụng nội thất văn phòng đều phải tuân theo những quy tắc nhất định nhằm tạo ra một hệ thống nhận diện thương hiệu chặt chẽ và xuyên suốt.

Những văn phòng được bố trí đẹp nhất thế giới.

Một trong những văn phòng làm việc được đánh giá cao nhất hiện nay là trụ sở chính của hãng Microsoft đặt tại Redmond, Seattle, Hoa kỳ, rộng tới 270 mẫu Anh. Toàn bộ khu vực này đã được các kiến trúc sư thiết kế như một thành phố nhỏ với đầy đủ những tiện ích như café, nhà hàng, sân chơi, hồ bơi,… Vì vậy mà phần lớn nhân viên của tập đoàn công nghệ này không còn muốn về nhà nếu đã đến làm việc tại đây; còn với phần còn lại của thế giới, được một lần ghé thăm và thưởng thức những công nghệ siêu hiện đại tại đây là một niềm mơ ước lớn lao.

Cách bố trí bàn làm việc tập thể h7

Cách bố trí bàn làm việc tập thể h8

Ngoài ra, có thể kể đến những văn phòng làm việc khác như Google ở Zurich (Thụy Sĩ), Facebook, Pixar (Mỹ), Swatch (Thụy Sĩ), Nendo (Nhật), Selgas Cano Architecture (Tây Ban Nha)… Những văn phòng này luôn tạo cảm hứng giúp nhân viên làm việc hiệu quả. Tất cả đều là những văn phòng làm việc hiệu quả, đáng mơ ước với bất kỳ công ty nào.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể

Một không gian văn phòng thoáng đãng, gọn gàng luôn gây được thiện cảm với mọi người. Không gian làm việc sảng khoái sẽ mang lại hiệu quả công việc cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để sáng tạo những ý tưởng độc đáo.

Với ảnh hưởng của thời đại công nghệ thông tin, nội thất văn phòng được bố trí đơn giản mà vẫn hiện đại. Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc.

Khi trang trí nội thất cho văn phòng, với bàn ghế nên cùng gu với nhau, dựa theo tính chất của công ty mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp. Chẳng hạn, nếu công ty mang phong cách trẻ trung thì nội thất cần những chất liệu hiện đại, khỏe khoắn.

Những văn phòng mang tính chất sang trọng như đại sứ quán, văn phòng chính phủ thì phong cách thiết kế cần mang dáng dấp cổ điển, sang trọng, dùng nhiều loại vật liệu gỗ, thảm…

Màu sắc thông minh

Màu sắc có ảnh hưởng rất lớn tới khả năng lao động của con người, nhất là những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo cao.

Cách bố trí bàn làm việc tập thể h3

Như chúng ta đã biết, màu sắc được chia làm các nhóm thể hiện các trạng thái khác nhau:

Nhóm màu sắc rực rỡ (màu vàng, màu đỏ, màu da cam) cho cảm giác mạnh mẽ, hưng phấn, sống động và ấn tượng.

Nhóm màu sắc tươi tắn (xanh ngọc, xanh lá mạ, xanh cốm, xanh nõn chuối) cho cảm giác trẻ trung, khỏe khoắn và sảng khoái.

Nhóm màu sắc yên tĩnh (trắng, hồng, tím) cho cảm giác thanh bình, êm dịu của một không gian rộng mở.

Màu sắc có ảnh hưởng rất lớn tới khả năng lao động của con người, nhất là những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo cao.

Màu chủ đạo của văn phòng thường dùng màu trung tính: trắng, xám…

Sử dụng các thiết bị văn phòng hiện đại, đồng bộ tạo nét hiện đại cho phòng làm việc

Sự phối hợp màu sắc cho không gian văn phòng khác hoàn toàn với việc phối màu cho nhà ở. Màu chủ đạo của văn phòng thường dùng màu trung tính: trắng, xám… Đây là màu của tường, trần, sàn và rèm. Để tránh cảm giác đơn điệu, phải bổ sung các màu rực rỡ như đỏ, xanh, cam để làm điểm nhấn.

Sử dụng tông màu mạnh để tạo điểm nhấn

Màu sắc sử dụng trong văn phòng phải được phối cách hài hòa tương sinh, tương hợp với môi trường xung quanh và đặc thù của công việc. Bên cạnh sự lựa chọn màu sắc thông thường theo kiến trúc, mục đích sử dụng… thì việc lựa chọn màu sắc theo phong thủy cũng rất quan trọng.

Thuyết ngũ hành trong thuật phong thủy xếp thế giới thành 5 mệnh Mộc – Hỏa – Thổ – Kim – Thủy và tương ứng là các màu đặc sắc tượng trưng. Màu xanh tượng trưng cho Mộc, màu hồng tượng trưng cho Hỏa, màu vàng tượng trưng cho Thổ, màu trắng tượng trưng cho Kim và màu đen, xanh nước biển tượng trưng cho Thủy. Hiểu được lý lẽ đó sẽ có thể lựa chọn được đúng màu sắc phù hợp với ngũ hành.

Thông thoáng

Thông thoáng trong văn phòng cũng rất quan trọng vì mật độ người làm việc thường lớn chính vì vậy cần tính toán theo đúng quy phạm để tạo môi trường làm việc tiện nghi và đảm bảo sức khỏe cho nhân viên.

Vì yêu cầu thẩm mỹ và chiếu sáng, văn phòng có thể sẽ sử dụng nhiều kính

Mặt bằng làm việc chung của nhân viên nên có độ thoáng, màu sắc hài hòa – Thiết kế của TTT

Vì yêu cầu thẩm mỹ và chiếu sáng, văn phòng có thể sẽ sử dụng nhiều kính do đó nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, tránh ánh nắng trực tiếp vào bàn làm việc. Nên bố trí bàn làm việc và bàn họp gần cửa sổ.

Mở rộng tối đa cửa sổ nếu có thể, sử dụng mành sáo, mành cuốn lên trên bằng chất liệu kim loại, gỗ, vải. Không nên dùng màu sắc sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn. Màu trung tính là sự lựa chọn tốt nhất.

Ánh sáng đèn nên phân bố đều

Có thể bố trí hộp đèn neon hoặc đền downlight âm trần, đèn đặt ngay trên bàn làm việc, đèn chiếu tường, vật trang trí hoặc những chỗ cần gây chú ý

Việc bố trí hệ thống đèn chiếu sáng luôn được tính toán cẩn thận và có yếu tố quan trọng trong các khu vực làm việc chung

Có thể bố trí hộp đèn neon hoặc đền downlight âm trần, đèn đặt ngay trên bàn làm việc, đèn chiếu tường, vật trang trí hoặc những chỗ cần gây chú ý. Các giải pháp về tiết kiệm năng lượng cũng cần được quan tâm như sử dụng điện từ năng lượng mặt trời phục vụ chiếu sáng chung, chiếu sáng giao thông hoặc thông gió cưỡng bức.

Cây xanh

Hệ thống cây xanh trong phòng làm việc cũng rất quan trọng. Cây cảnh, tranh ảnh bố trí tự nhiên cũng mang lại sự tươi mát cho khung cảnh làm việc.

Cách bố trí bàn làm việc tập thể h5

Chỉ cần một vài chậu cây đặt tại góc phòng hay lọ hoa nhỏ trên bàn làm việc đã làm thay đổi không gian. Tuy nhiên, khi đưa cây xanh vào văn phòng nên chú ý tới công năng của cây cho phù hợp với điều kiện thiếu sáng và cũng phù hợp theo thuật phong thủy.

Với những gợi ý vừa rồi, Nhadat.net hy vọng bạn sẽ có một văn phòng làm việc hiệu quả! Chúc bạn thành công!